Roberts File Renamer versieht beliebig viele Dateien in einem Rutsch auf Grundlage vorher definierter Spezifikationen mit neuen Namen. Die Freeware unterstützt die im Windows-Umfeld gängigen Datentypen wie Bilder, Dokumente oder auch Videos und viele mehr.
Das Umbenennen der Dateien erledigt Roberts File Renamer wahlweise per Klick mit der rechten Maustaste im Windows Explorer oder per Drag&Drop auf seine Programmoberfläche. Dabei beinhaltet das Tool eine Funktion namens Smart Renaming, welches Konflikte bei bereits existierenden Dateinamen unterbindet.
Mit Roberts File Renamer fügt man seinen Fotos beispielsweise das Aufnahmedatum hinzu oder nummeriert sie automatisiert durch. Außerdem kann die Freeware die Groß- beziehungsweise Kleinschreibung umstellen. Anhand einer Vorschau überprüft man im Vorfeld des Umbenennens, ob das Ergebnis den eigenen Wünschen entspricht. Fortgeschrittenen Anwendern bietet das Tool zudem an, seine Arbeit auf Grundlage selbst geschriebener Skripte zu erledigen.